【分析儀器網 標準下載】HJ 7—2022生態(tài)環(huán)境檔案分類表 已于2022-08-21 發(fā)布,將于 2022-10-01 正式實施。部分內容摘錄如下:
本次修訂的主要內容有:
——標準名稱調整為《生態(tài)環(huán)境檔案分類表》;
——增加了規(guī)范性引用文件、術語和定義、附錄;
——補充完善了生態(tài)環(huán)境檔案分類表的分類原則、體系結構、類目代碼和類目名稱;
——刪除了四級及以下類目。
1 適用范圍
本標準規(guī)定了生態(tài)環(huán)境檔案分類的分類原則、編碼方法和類目設置的基本范圍。
本標準適用于各級生態(tài)環(huán)境主管部門及其派出機構、直屬單位(以下簡稱生態(tài)環(huán)境部門)的各類生態(tài)環(huán)境檔案的信息分類標引。檔案實體分類整理和排架管理可參照本標準執(zhí)行。
4 分類原則
4.1 分類表分類體系的確立、類目的設置和序列的先后,力求能充分反映生態(tài)環(huán)境檔案的特點,以適應我國生態(tài)環(huán)境事業(yè)和其他社會各項事業(yè)廣泛利用生態(tài)環(huán)境檔案的需要。
4.2 分類表的體系,是以生態(tài)環(huán)境部門的職能分工以及專業(yè)方向為基礎,緊密結合生態(tài)環(huán)境檔案記述和反映的事物屬性關系,采取從總到分,從一般到具體的邏輯體系。
4.3 分類表在總體上必須具有很大的概括性,能包容當前生態(tài)環(huán)境各領域檔案,并力求保持基本類目的穩(wěn)定性,使分類表既適用于對現有檔案分類的實際需要,又給今后生態(tài)環(huán)境檔案類目增多和內容發(fā)展留有擴充余地。
4.4 分類表的類目名稱和類目代碼,力求準確規(guī)范、簡明易懂、好記易檢,便于掌握和使用。
5 編碼方法
5.1 本分類表采用漢語拼音字母“SA”與阿拉伯數字相結合的混合號碼制,漢語拼音字母“SA”為中國檔案分類法中生態(tài)環(huán)境類別,“SA”后采用阿拉伯數字表示類目代碼,數字的位數表示類目的級次。
5.2 編碼遵循層累制的原則,采用八分制,即同級類目超過十個類目時,8 以后用 91~98 編碼,1~ 8 和 91~98 均為同級類目。
5.3 本分類表中凡“其他”類目一律用號碼“9”結尾。
5.4 其他輔助符號 a) “+”并列符號,用于把兩個或三個互相并列的類目代碼進行組配。 b) “=”綜合復分號,用于對主表各類目進行復分。 c) “/”起訖符號,表示從某類目代碼起到某類目代碼止的一組類目,不作為檔案分類的實際類目代碼使用。 d) “( )”世界各國和地區(qū)復分號。 e) “[ ]”中國行政區(qū)劃復分號。
5.5 類目代碼中的跳號用于類目擴充。
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