【儀器網(wǎng) 標(biāo)準(zhǔn)下載】HJ 8.1—2022 生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 科學(xué)研究 已于2022-08-21 發(fā)布，將于 2022-10-01 正式實施。部分內(nèi)容摘錄如下：

　　本次修訂的主要內(nèi)容有：

　　——標(biāo)準(zhǔn)名稱調(diào)整為《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 科學(xué)研究》;

　　——修訂了標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍、術(shù)語和定義;

　　——增加了規(guī)范性引用文件、基本要求、檔案的編號示例;

　　——增加了科學(xué)研究電子文件材料形成與積累、整理、歸檔和檔案管理的有關(guān)內(nèi)容;

　　——增加了照片、數(shù)碼照片整理的要求;

　　——補充和完善了科學(xué)研究檔案歸檔范圍。

　　1 適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究工作中產(chǎn)生的，具有保存價值的文件材料的形成與積累、整理、歸檔及檔案的管理、開發(fā)與利用等全過程有關(guān)要求。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級生態(tài)環(huán)境主管部門及其所屬單位的科學(xué)研究檔案管理工作。其他部門、單位的生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究檔案管理可參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　4 基本要求

　　4.1 承擔(dān)和參與科研項目的有關(guān)單位應(yīng)建立健全生態(tài)環(huán)境科學(xué)研究檔案工作規(guī)章制度，在人員、庫房、設(shè)備、經(jīng)費等方面給予保障，將檔案工作要求納入科研管理制度和工作流程，與科研項目工作同部署、同實施、同檢查。

　　4.2 科研項目承擔(dān)單位(含牽頭承擔(dān)單位)對所承擔(dān)科研項目的檔案工作負(fù)總責(zé)，對科研項目參加單位(含外協(xié)單位)提出文件材料歸檔及檔案管理要求，明確科研項目參加單位檔案管理任務(wù)及檔案zui終歸屬與流向?？蒲许椖繀⒓訂挝话凑諊矣嘘P(guān)規(guī)定及科研項目承擔(dān)單位的要求，做好本單位相關(guān)文件材料收集、整理、歸檔及檔案保管、統(tǒng)計、處置、開發(fā)、利用等工作。

　　4.3 科研項目結(jié)題驗收或中止時，各單位應(yīng)當(dāng)按照分類分級管理的原則，按照有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行審查或驗收。

　　4.4 科研項目負(fù)責(zé)人對歸檔文件材料的真實性、完整性、可用性、安全性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，由科研項目負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理、審核，按檔案管理要求及時歸檔。

　　4.5 科研人員工作變動時，必須做好文件材料的清理交接工作。

　　4.6 科研項目承擔(dān)單位和參與單位檔案工作機構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門(以下簡稱檔案部門)負(fù)責(zé)本單位檔案的集中統(tǒng)一管理，對本單位文件材料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　4.7 涉密文件材料、檔案管理及開發(fā)與利用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。

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