【中國儀器儀表網(wǎng) 政策標準】近日，生態(tài)環(huán)境部發(fā)布：生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 污染源管控(征求意見稿)，部分內(nèi)容摘錄如下：

本次修訂的主要內(nèi)容如下：

——標準名稱調(diào)整為《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 污染源管控》;

——補充完善了適用范圍等內(nèi)容;

——增加了規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、基本要求;

——補充完善了文件材料的形成與積累、整理、歸檔等文件材料管理內(nèi)容;

——補充完善了檔案的保管與統(tǒng)計、保管期滿的處置、補充和調(diào)整等檔案管理內(nèi)容;

——補充完善了檔案的開發(fā)與利用等內(nèi)容;

——補充完善了附錄 A，增加了附錄 B、附錄 C、附錄 D、附錄 E、附錄 F。

1 適用范圍

本標準規(guī)定了污染源調(diào)查、監(jiān)督、治理、環(huán)境風險管控等工作和活動中產(chǎn)生的，具有保存價值的文件材料的形成與積累、整理、歸檔及污染源管控檔案的管理、開發(fā)與利用等全過程管理的基本要求。

本標準適用于各級生態(tài)環(huán)境主管部門及其所屬單位(以下簡稱生態(tài)環(huán)境部門)的污染源管控檔案管理工作。其他部門、單位的污染源管控檔案管理可參照本標準執(zhí)行。

在部署污染源普查等專項工作時，有明確文件材料歸檔要求的，按相應專項工作要求執(zhí)行。涉及核與輻射安全的檔案管理按《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 核與輻射安全》執(zhí)行。涉及環(huán)境監(jiān)測的檔案管理按《生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 生態(tài)環(huán)境監(jiān)測》執(zhí)行。涉及環(huán)境監(jiān)察的檔案管理按《環(huán)境保護檔案管理規(guī)范 環(huán)境監(jiān)察》執(zhí)行。涉及建設項目的生態(tài)環(huán)境檔案管理按《環(huán)境保護檔案管理規(guī)范 建設項目環(huán)境保護管理》執(zhí)行。

3 術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本標準。

3.1

污染源 pollution source

環(huán)境污染的發(fā)生源，通常指能產(chǎn)生物理的、化學的及生物的有害物質(zhì)或能量的設施、裝置或場所等人類活動引起的環(huán)境污染發(fā)生源。

3.2

污染源管控 pollution source management and control

運用經(jīng)濟、技術(shù)、法律、行政以及其他管理手段和措施，對污染源進行調(diào)查、監(jiān)督、治理、環(huán)境風險管控等工作和活動。

3.3

污染源管控文件材料 pollution sources documents

生態(tài)環(huán)境部門在污染源管控工作和活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的信息記錄。

3.4

污染源管控檔案 pollution sources archives

具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的污染源管控文件材料。

4 基本要求

4.1 污染源管控檔案(以下簡稱檔案)工作應遵守國家檔案法律、法規(guī)，確保檔案實體及其信息真實、完整、系統(tǒng)、可用和安全。

4.2

檔案工作應與污染源管控工作管理同步，納入質(zhì)量保證體系、管理程序和崗位責任制等，實現(xiàn)從污染源管控文件材料(以下簡稱文件材料)形成、整理到歸檔的全過程管理。

4.3 生態(tài)環(huán)境部門的檔案工作機構(gòu)或檔案工作負責部門(以下簡稱檔案部門)負責本單位檔案的集中統(tǒng)一管理，對本單位文件材料的收集、整理、歸檔工作進行監(jiān)督和指導，認真做好檔案的接收、保管、開發(fā)利用等工作。

4.4

文件材料承辦部門(承辦人)應在本檔案部門的指導下，負責本部門文件材料的收集、整理和歸檔。若承辦部門涉及 2 個及以上，由主辦部門負總責。

4.5

文件材料承辦部門負責人對歸檔文件材料的真實性、完整性、可用性、安全性負責，并負責督促指導承辦人收集、整理文件材料，按檔案管理要求及時歸檔。文件材料承辦部門委托第三方機構(gòu)參與污染源管控工作產(chǎn)生的文件材料，應遵循 DA/T 68 的有關(guān)規(guī)定。被委托方負責收集、整理，并按規(guī)定交接委托方歸檔，委托方應當進行相關(guān)指導。

4.6

文件材料承辦部門撤銷、業(yè)務調(diào)整或承辦人退休、工作崗位變動時，必須做好文件材料的清理交接工作。

4.7

涉密文件材料、檔案的管理及開發(fā)利用應嚴格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定。

更多內(nèi)容，請下載全文：生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 污染源管控(征求意見稿)